Automatisch incasso

Beschrijving van de dienst

Je werkt met abonnementen, strippenkaarten of terugkerende afspraken. Maar iedere maand opnieuw betaalverzoeken sturen? Herinneren? Checken of het binnen is? Dat is zonde van je tijd. Je wil gewoon dat het geregeld is. Automatische incasso lijkt dan ideaal en dat ís het ook. Maar het is niet plug-and-play. Je hebt een incassocontract nodig bij je bank of payment provider, en je moet goed nadenken over de timing, communicatie en opvolging. Veel ondernemers haken daar af. Met FlowBuildr hoef je dat traject niet alleen te doorlopen. Wij helpen je om een slimme incassostructuur op te zetten die past bij jouw bedrijf en jouw klanten. Daarbij houden we rekening met: • De juiste aanbieder (via je bank of bijv. Mollie, PayPro of Buckaroo) • Heldere communicatie vooraf met je klanten (wettelijk vereist) • Een correcte SEPA-machtiging (digitaal of op papier) • Automatische triggers: van herinnering tot stornering-opvolging • Optioneel: tijdelijke overgang met betaalverzoeken via mail We starten altijd met een check: heb je al een incassocontract of niet? Zo ja, dan bouwen we de flow direct in. Zo nee, dan helpen we je bij het aanvragen of we bouwen een tijdelijke oplossing waarmee je tóch al professioneel en gestructureerd kunt innen. Automatisch incasseren vraagt iets meer voorbereiding dan andere flows. Maar het levert je ook structureel tijd, rust en continuïteit op. Klanten betalen op tijd. Jij hoeft nergens achteraan. En je cashflow wordt ineens een stuk voorspelbaarder. Wil je weten of jouw bedrijf hier al klaar voor is of hoe je het stapsgewijs kunt opbouwen? Dan denken we graag met je mee.